Centre international d'études
pour la conservation et la
restauration des biens culturels
ICCROM Archives

ICCROM Archives

La fonction des archives est d’ordonner, de décrire et de préserver les dossiers institutionnels de l’ICCROM et de les rendre disponibles pour l’étude et la recherche. Elles couvrent la période de la création de l’ICCROM en 1959 à aujourd’hui.

Le fonds des Archives de l’ICCROM regroupe des documents relatifs à son administration, à ses activités et à ses fonctions. Sont également concernés les programmes, projets, missions, l’assistance technique, la formation et les finances de l’organisation, ainsi que le travail administratif effectué pour l’Assemblée générale, le Conseil et le Bureau du Directeur général. Les archives se présentent sous format papier : correspondance, procès-verbaux des réunions, rapports, politiques, manuels de procédures et de normes, dossiers relatifs au personnel, aux finances ou aux locaux. Aux documents papier viennent s’ajouter de nombreux témoignages non-textuels tels que des photographies (diapositives, empreintes, négatifs) et des cassettes vidéo et audio. Une petite partie de la collection photographique, qui inclut des dessins et des plans d’architecture, est déjà consultable sur le site internet de l’ICCROM à la section Collection d’image.

Règlement concernant l’accès aux Archives

Des chercheurs externes peuvent obtenir l’accès aux archives dans la mesure où ils en démontrent la nécessité. A cette fin, ils doivent adresser aux Archives de l’ICCROM une lettre indiquant leur nom complet, leur adresse, leur profession (preuve à l’appui) et l’objectif détaillé de la recherche qu’ils souhaitent conduire, accompagnée d’une lettre de référence.

Certains dossiers d’archives sont soumis à des règles de confidentialité et leur accès est limité. Les demandes de consultation de dossiers de nature confidentielle doivent être validées par le Directeur général.

Publication de matériel appartenant aux Archives de l’ICCROM

L’autorisation de consulter et de photocopier des documents d’archives dans le contexte d’une recherche ne garantit ni n’implique l’autorisation de publier ce matériel ou d’en diffuser des copies à des tiers. Les demandes de publication de copies de documents d’archives doivent être adressées à l’archiviste. Lorsqu’une information ou un texte provenant du fonds des Archives de l’ICCROM est publié ou cité dans une publication, il doit être accompagné de la mention suivante : « avec l’aimable autorisation des Archives de l’ICCROM ».Il est possible, à titre individuel, d’utiliser dans un contexte de recherche et d’études personnelles des images dont les droits d’auteur appartiennent à l’ICCROM. Toutefois, si ces images sont utilisées dans des publications à fin commerciale, une taxe de reproduction doit être payée à l’ICCROM.